Политика конфидециальности
Учреждение дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «Профлидер»
Политика в отношении обработки персональных данных в Учреждении «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «Профлидер»
УТВЕРЖДАЮ
Директор центра
«Профлидер»
В.И. Грицевич
«26» июня 2024г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика Учреждения «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «Профлидер» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований абз.3 п.3 ст.17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
- Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются Учреждением «Центр подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров «Профлидер» (далее — Профлидер, Оператор).
Требования настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками Профлидера, получившими в установленном порядке доступ к персональным данным.
- При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, необходимо руководствоваться такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.
- Политика составлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь и определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных, функции Профлидера при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Профлидере требования к защите персональных данных.
- Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Профлидере вопросы обработки, защиты, обеспечения конфиденциальности персональных данных.
В случае изменения наименований структурных подразделений Профлидера, осуществляющих действия в соответствии с настоящей Политикой, установленные Политикой требования к обработке персональных данных реализуются в Профлидере до внесения изменений в настоящую Политику.
- Политика определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Закон о защите персональных данных;
- Закон Республики Беларусь от 07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- Устав Профлидера;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
- Сайт (веб-сайт) — совокупность графических и информационных материалов, текстов, дизайна, видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности оператора, а также программ для ЭВМ, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https://proflider/by.
- Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или .юридическому лицу, которое может быть идентифицировано.
- Пользователь — любой посетитель сайта https://proflider/by
- Субъект персональных данных — физическое и юридическое лицо, индивидуальный предприниматель в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
- Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
- Защита персональных данных — комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
- Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
- Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
- Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
- Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизации).
- Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
- Кандидат — физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Профлидере.
- Контрагент — физическое или юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выступающие одной из сторон сделки.
- Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
- Уполномоченный орган — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
- Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
- Профлидер может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- Кандидаты для приема на работу:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
З.2.2. Физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели для приема на обучение:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные;
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
3.2.3.Работники и бывшие работники Профлидера:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.4.Члены семьи работников Профлидера:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
3.2.5.Контрагенты (физические лица) Профлидера:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.6.Представители (работники) контрагентов Профлидера (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- занимаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.7.Пользователи сайта Профлидера:
- данные, отражающие фамилии, имена и отчества, номера телефонов; электронную почту, почтовый адрес, другую информацию, которая необходима, от пользователя — физического лица;
- название организации, юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, УНП, ФИО руководителя или лица, имеющего право подписи, номера телефонов от пользователя — юридического лица.
На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Аналитика и др.).
- Профлидер осуществляет обработку персональных данных в течение срока использования пользователем функционала сайта.
- Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
- поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Политикой (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
- достигнуты цели их обработки;
- истек срок действия согласия;
- обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
- прекращена деятельность Профлидера.
- Пользователь дает свое согласие на сбор и анализ определенных видов технической информации, в том числе таких как:
- тип компьютера или мобильного устройства;
- тип платформы (например, Apple iOS или Android);
- версия операционной системы пользователя;
- тип и язык браузера;
- ссылки и страницы выхода, а также URL-адреса;
- дата и время работы на сайте;
- количество кликов на функции приложения или веб-страницы;
- количество времени, потраченного на функцию приложения или веб-страницу;
- количество просмотренных страниц и порядка этих страниц.
- Профлидер может предоставлять пользователям иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.
- Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
- Профлидер не осуществляется обработка специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
4. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Обработка персональных данных в Профлидере осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Профлидера, его контрагентов, пользователей и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в порядке и на условиях, установленных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- обеспечивается принятие необходимых и достаточных мер по защите персональных данных от неправомерного (несанкционированного или случайного) доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий;
- обеспечивается хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных.
- Персональные данные обрабатываются в Профлидере в следующих целях:
- обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
- выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Профлидер законодательством, Уставом;
- регулирование трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение, ведение кадрового резерва, привлечение и отбор кандидатов на работу в Профлидере, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей);
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Профлидер, в том числе по предоставлению персональных данных в Министерство труда и социальной защиты, Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы;
- предоставление работникам Профлидера и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Профлидера;
- реализация прав и законных интересов Профлидера в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Профлидера, либо достижения общественно значимых целей;
- выявление конфликта интересов;
- исполнение судебных актов, актов государственных органов и иных организаций, а также должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве;
- трансграничная передача персональных данных субъектов уполномоченным лицам для возможности осуществления деятельности Оператора;
- идентификация пользователя, зарегистрированного на ресурсе;
- установление с пользователем обратной связи;
- определение места нахождения пользователя (в случае необходимости);
- подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных пользователем (в случае необходимости);
- осуществление информационной рассылки о продуктах и сервисах ресурса (при необходимости). Стороны подтверждают, что данная информация не является спамом и на ее получение пользователь дает свое согласие;
- предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на сайте https://proflider/by/
- продвижение услуг и работ, оказываемых и выполняемых, и улучшение их качества;
- в иных целях, вытекающих из требований законодательства.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ в Учреждении дополнительного образования взрослых «Центр подготовки, повышенияквалификации и переподготовки кадров «Профлидер»
В Профлидере обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- работников Профлидера, их близких родственников (свойственников);
- контрагентов Профлидера;
- обучающихся в Профлидере
- пользователей сайта https://proflider/by;
- кандидатов:
- физических и юридических лиц, с которыми Профлидер заключил (планирует заключить) договоры на обучение;
- физических и юридических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
- иных физических и юридических лиц, выразивших согласие на обработку Профлидером их персональных данных, или физических и юридических лиц, обработка персональных данных которых необходима Профлидеру для достижения целей, предусмотренных законодательством;
- других субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых Профлидером предусмотрено в соответствии с законодательством и ЛПА с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
6. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ПРАВА ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ЗА ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных возлагается на специалиста и методиста учебного центра «Профлидер» .
- Организация работы по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных включает в себя:
- разработку ЛПА по вопросам защиты персональных данных;
- мониторинг соблюдения в Профлидере требований законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также контроль наличия в указанных условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- организацию ознакомления работников Профлидера и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормами законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, и обучения указанных работников;
- внесение предложений о назначении работников Профлидера, ответственных за реализацию настоящей Политики и иных ЛПА по вопросам защиты персональных данных.
- Работники Профлидера, ответственные за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, вправе:
- запрашивать и получать в установленном порядке от работников Профлидера и обучающихся в Профлидере сведения и материалы, необходимые для надлежащего выполнения функций, определенных настоящей Политикой и иными ЛПА в сфере защиты персональных данных;
- вносить на рассмотрение уполномоченных лиц Профлидера предложения, направленные на устранение причин и условий, способствующих совершению нарушений законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных, а также на совершенствование внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- привлекать работников Профлидера обладающих необходимыми знаниями и компетенцией в технической или в иных сферах, к обучению работников Профлидера и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
- вносить в установленном порядке предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушивших требования законодательства и ЛПА в сфере защиты персональных данных;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные ЛПА и организационно-распорядительными документами Профлидера.
- Функции, права и обязанности работников Профлидера при обработке и осуществлении защиты персональных данных определяются ЛПА.
7. УСЛОВИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРОФЛИДЕРОМ
- Персональные данные в Профлидере обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.
- Профлидер без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
- Профлидер вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать:
- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст.17 Закона о защите персональных данных.
- Персональные данные в Профлидере обрабатываются, как правило, с использованием средств автоматизации. Допускается обработка в установленном порядке персональных данных без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (журнал, список и др.).
- В целях внутреннего информационного обеспечения Профлидер может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его персональные данные.
- Доступ к обрабатываемым Профлидером персональным данным разрешается только уполномоченным работникам по работе с персональными данными.
8. ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
|
Субъекты персональных данных |
Обязанности Оператора |
|
1. Вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Профлидеру заявления в форме, посредством которой получено согласие |
1. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъект персональных данных. 2. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок |
|
2. Имеют право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей наименование и местонахождение Профлидера, подтверждение факта обработки персональных данных Профлидером, их персональные данные и источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано их согласие |
2. Обязан в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставить ему в доступной форме информацию либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении |
|
3. Вправе требовать от Профлидера внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными |
3. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъект персональных данных либо уведомить его о причинах отказа во внесении таких изменений |
|
4. Вправе получать от Профлидера информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам |
4. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъект персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении |
|
5. Вправе требовать от Профлидера прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных |
5. Обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъект персональных данных |
|
6. Вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Профлидера, нарушающие их права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных |
6. Разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных |
|
— |
7. Получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами |
|
— |
8. Обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки |
|
— |
9. Уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных |
-
МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ
- Профлидер принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов и пользователей сайта Профлидера от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
- К правовым мерам, принимаемым Профлидером, относятся:
- разработка и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в Профлидере;
- включение в соглашения, заключаемые Профлидером с контрагентами, физическими лицами, индивидуальными предпринимателями требований соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных субъектов при их обработке;
- публикация на официальном сайте Профлидера настоящей Политики, обеспечение доступа к ней.
- К организационным мерам, принимаемым Профлидером, относятся:
- ознакомление работников Профлидера с требованиями законодательства Республики Беларусь и ЛПА Профлидера в области работы с персональными данными;
- издание внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также ЛПА, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных (использование защищенных и сертифицированных каналов передачи данных, установление порядка доступа к персональным данным);
- осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Профлидера, осуществляющими работу с персональными данными субъектов, требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА, а также контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
- обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными, обрабатываемыми с использованием компьютерных устройств;
- реализация разграничения, ограничения доступа работников к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам;
- регулярный мониторинг безопасности персональных данных, совершенствование системы их защиты;
- организация обучения и проведение методической работы с работниками Профлидера, которые осуществляют обработку персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется;
- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Профлидере;
- сообщение в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
- прекращение обработки и уничтожение или блокировка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
- совершение иных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
10. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ПРОФЛИДЕРА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Контроль за соблюдением работниками Профлидера законодательства и ЛПА при обработке персональных данных осуществляется с целью оценки соответствия процесса обработки персональных данных в Профлидере законодательству и ЛПА, а также полноты принимаемых мер, направленных на предотвращение и своевременное выявление нарушений законодательства при обработке персональных данных, возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранение последствий таких нарушений.
- Внутренний контроль за соблюдением работниками Профлидера законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Профлидере.
- Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных Профлидера возлагается на лиц, назначенных приказом директора Профлидера.
- Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в области персональных данных на сайте Профлидера, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на специалистов и методиста Профлидера.
- За нарушение законодательства и ЛПА при обработке персональных данных работники Профлидера, по чьей вине произошло такое нарушение, в зависимости от характера и степени нарушения могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
- Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь и ЛПА Профлидера в области персональных данных, а также требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
- Профлидер при необходимости в одностороннем порядке вносит в настоящую Политику соответствующие изменения с последующим их размещением на сайте Профлидера Субъекты и пользователи самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Во исполнение требований п.4 ст.17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте https://proflider.by, а также в Профлидере.
- Лица, чьи персональные данные обрабатываются в Профлидере, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: 225406, Республика Беларусь, Брестская обл., г. Барановичи, ул. Брестская, 93-1 каб. 10 или на адрес электронной почты: proflidercentr@mail.ru